進入2011年,京隆發電公司物資采購工作除了確保日常維護物資和大宗材料外,還面臨著兩臺機組的C級檢修、30多項技改和專項大修項目、切入京津唐電網所需物資供應等多方考驗,僅四月份物資部接到需求申請計劃50份,其中技改計劃6項,專項大修材料申請計劃9份,小修申請計劃3份,日常維護及自有資金申請計劃10份,需求計劃金額總計1656萬元。
在復雜的生產經營形勢下,京隆發電公司物資供應部全體員工自我加壓、創造性地開展工作,按照集團公司對物資標準化、規范化、集約化管理的要求,牢固樹立過“緊日子”的思想,多措并舉有效的促進了企業的降耗增效:
一是以集團標準化建設工作為契機,健全完善物資管理制度。組織專人對計劃管理、采購管理、倉儲管理、定額管理、統計分析管理、供應商管理及低值易耗品管理等各項物資管理制度進行了修訂和重新更改,細化分工,落實責任,實現了物資管理的制度化、標準化和規范化。
二是以信息網絡為平臺,建立現代化的物資管理系統。從年初開始,為使物資管理軟件盡快實施,物資部從基礎數據核實、數據錄入、各功能板塊的運行、軟件培訓等方面做了大量前期準備工作,致力于建立一個“陽光、透明、公正”的京隆物資采購平臺,讓物資采購從計劃管理、選廠、詢價論證、招議標,都在網絡上進行,增加透明度,降低企業的采購成本,實現庫存物資信息共享,方便需求部門的查詢和領用。
三是以提高盈利能力為重點,嚴格控制采購成本。堅持“多家競爭、比價采購、質優價宜”的原則對供應商進行選擇;采用六比原則,即比質、比價、比運距、就地、就近、比信譽,摸清廠家真正實力;實行供應商定期評級淘汰制,依據生產部門對設備使用的反饋情況,對質量、價格、服務或是資金實力不滿足要求的廠家進行更換;采取同業對價方式,與同類型電廠同種品牌設備的價格進行比較;進行網上比價,在慧聰網、中國電力物資采購網等網站進行注冊,在網上了解市場行情;對采購項目達到10萬元以上的物資,嚴格按照集團公司要求,面向社會組織進行招議標。
四是以方便、準確、快捷為原則,加強標準化倉庫建設。按照倉儲管理“五化、兩快、三無”的標準,做到“帳、卡、物、資金”四相符,最大程度地降低人力和采購成本,實現通用性物資的“最小庫存”。引進新的物資管理理念,對庫存物資采用條碼管理,方便物資的領用發放、盤點和查找;進一步做好庫存物資分類、清點上架、碼放、標識等工作,做到分類明確、擺放整齊、干凈整潔,使庫容庫貌發生質的變化。
五是以降耗增效為目標,積極開展修舊利廢工作。隨著公司生產周期的延長,廢舊物資的積累,物資部積極開展修舊利廢和清倉利庫工作,并對無利用價值的物資按公司有關規定進行處理,最大限度地為公司開源節流、降耗增效。
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