2012年,國際電氣按照集團關于內控體系建設試點推廣的總體安排,認真部署、大力推進內控體系建設工作。在系統梳理公司內控現狀的基礎上,積極開展風險識別及整合,制定風險應對策略,構建風險預警體系,推動公司規范化、精細化管理更進一層。
高度重視,明確工作機構和工作方案
為做好公司內控體系建設的準備工作,國際電氣早在2011年12月就正式成立了審計與內控部,由公司副總會計師兼任該部門負責人,并安排專人負責公司內控體系建設工作。經過一系列前期緊張的籌備,國際電氣 2012 年度內控體系建設工作啟動會于 2012 年6 月27日上午成功召開,會議宣布了《內控體系建設項目實施方案》,公布了公司內控建設領導小組和內控辦公司成員名單,明確了工作目標和時間節點,統一了思想和認識。會上,北京中天恒管理咨詢公司向與會人員進行了內控知識與理念培訓。
分段實施,全面梳理業務風險
為保證內部控制建設和評價工作順利、專業地進行,公司選聘了中天恒管理咨詢有限公司作為項目咨詢機構,對我公司內控建設工作進行輔導和咨詢,具體負責內控體系的設計與建設及各種內控成果的編撰等工作。
在公司領導及各部門的高度重視和積極配合下,項目組與公司領導層和各部門進行了多次溝通,對業務職能部門負責人及具體經辦人進行了深入訪談,在充分了解公司業務現狀、管理架構、部門職能、業務流程和發展規劃等的基礎上,梳理出國際電氣公司的內部控制流程,包括法律事務管理、人力資源管理、審計與內控管理、行政管理、經營管理、燃機事業、物資業務、生產管理、招標業務、財務管理、工程管理、信息管理等12個板塊的93個業務流程,目前正在積極進行修改與完善。
作為國際電氣全面踐行“管理和效益提升年”工作部署的重要舉措,公司將進一步把推進內控機制建設與風險防范體系建設工作相結合,不斷規范制度執行,加強事前、事中、事后的全過程控制,為公司業務的穩健發展提供堅實的保障。
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